Selasa, 24 November 2015

Entry-Export-Import Referensi Barang / Jasa pada E-Faktur

Setelah input nomor referensi faktur, maka langkah selanjutnya adalah input / entry referensi barang dan jasa. Langkah entry referensi barang / jasa bisa diabaikan jika harga produk/jasanya selalu berubah atau sesuai kesepakatan dengan pembeli. Tetapi jika memiliki produk dengan harga yang tetap, maka entry barang/jasa disini akan memudahkan nanti pada saat pembuatan fakturnya. 


ENTRY
Ok untuk entry, klik pada referensi -> Barang / Jasa -> Administrasi Barang / Jasa

Nanti muncul jendela referensi Barang / Jasa.

Kemudian klik tambah, akan muncul jendelea Baru seperti berikut:

Isikan Kode Barang / Jasa (jika tidak ada bisa dikosongkan), kemudian nama, lalu harga jual barang.jasanya. Jika ingin melihat nilai PPN nya centang saja box "Termasuk PPN". nanti akan terlihat seperti ini jika diceklist.


Jika sudah ok, klik simpan, jika ada yang salah bisa bersihkan form, atau jika tidak jadi diinput klik tutup. Berikut adalah list referensi barang / jasa yang telah diinput (contoh):


EXPORT
Jika anda ingin mengexpor ke excel hasil inputan dari efaktur, maka berikut adalah langkah-langkahnya.

Buka referensi -> Barang / Jasa -> Expor

Ada kotak kosong, ya memang kosong, klik saja save file.

Lalu simpan di folder mana yang anda inginkan:

Isikan saja nama yang dimau pada file name, lalu klik open untuk menyimpan, jika reportnya ada loading warna hijau seperti ini, sudah tersimpan filenya.

Ok selanjutnya buka aplikasi microsoft excel. Buka worksheet baru, pilih menu data, lalu pilih from text.

Pilih file csv yang telah disimpan sebelumnya. Nanti muncul pilihan seperti berikut, pilih yang delimited.


Setelah itu lanjut, kemudian pilih Comma saja seperti berikut:


Kemudian lanjut, pilih text seperti berikut:

Lanjut nanti muncul jendela "Import Data" seperti berikut, klik ok saja.


Nah berikut adalah hasil tampilan di excel.


Selesai, deh. Data excel sudah jadi.

IMPORT
Jika anda memiliki banyak sekali item barang / jasa, tentu dan pastinya akan repot dong jika harus input satu persatu dengan efaktur. Nah di efaktur ini ada fitur importnya juga. Untuk membuat file yang bisa di import, anda bisa membuat file dengan susunan seperti ini (atau hasil akhir export ke excel). Seperti berikut:


Tambahkan saja item yang di mau mengikuti format yang ada, jika sudah simpan, tapi simpannya dalam format csv.

Klik save nanti akan muncul seperti berikut:


Di OK - YES saja. Nanti file tersimpan dalam bentuk CSV, selanjutnya buka aplikasi efaktur untuk mengimpornya. Buka Referensi -> Barang / Jasa -> Import:


Ubah karakter pemisah menjadi ";" lalu klik openfile, ambil file csv yang telah disimpan berikut adalah tampilan jendela importnya:


Jika keterangan statusnya "Format OK" berarti siap import. Jika sudah klik proses import. Berikut adalah hasilnya.


Jika sukses maka status keterangannya menyatakan "import sukses" jika gagal kemungkinan memang sudah di input, atau lihat saja keterangan yang berwarna merah.

Ok itu dulu untuk entry-export-import referensi barang / jasa pada e-faktur. :)
Share on Facebook
Share on Twitter
Share on Google+

1 komentar:

  1. Kami dari PT. HOKA HOKI INDONESIA memberitau bahwa perusahaan kami ingin bekerjasama dalam bidang pengurusan barang Import RESMI & BORONGAN

    Service Kami,
    Customs Clearance Import sistem Resmi maupun Borongan
    Penanganan secara Door to Door ASIA & EROPA
    Penyediaan Legalitas Under-Name (Penyewaan Bendera)
    Pengiriman Domestic antar pulau seluruh Indonesia laut dan Udara atau Darat.

    Customs Clearance Port
    Jakarta, Semarang, Surabaya, Belawan & Port Lain nya.

    Dote :
    Kami tidak menerima barang-barang larangan seperti Airsoft Gun, Obat-obatan terlarang.
    Kami tidak bertanggung jawab/ tidak akan mengganti kerugia apabila didapati adanya barang-barang bahaya / Larangan tersebut, dan apabila diketahui barang membahayakan maka kami akan melapor kepada pihak yang berwajib.
    Kami menerima barang-barang seperti Kimia, tetapi kimia yang ada disertai MSDS (Material Safety Data Sheet).

    Terima kasih atas kepercayaan nya,semoga kami dan perusahaan bpk/ibu berjalan dengan lancar.
    Jika ada yang ingin dipertayakan, silah kan hubungi kami di nomor (+62 21) 2906-8484
    Hp wa. 081908060678 E-Mail : andijm.logistics@gmail.com

    = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
    PT. HOKA HOKI INDONESIA
    Shopping Arcade 2nd Floor B-03 Jakarta Garden City,
    Jl. Raya Cakung Cilincing KM. 0,5 Jakarta Timur 13910 Indonesia
    Phone : +62 21 29068484 Fax : +62 21 29068666
    Email : andijm.logistics@gmail.com
    Website : hokahoki.co.id

    Mr. Andi JM BBM : D9CE63FD
    Hp wa. 081908060678, 081385311679

    BalasHapus

Anda harus sign ke akun Google terlebih dahulu untuk memberi komentar