Cara meminta Nomor Seri Faktur Pajak Online

Cara meminta Nomor Seri Faktur Pajak Online. Jika anda atau perusahaan anda sudah memperoleh status PKP dan sudah memiliki sertifikat elektronik, maka untuk memulai membuat tagihan, diperlukan nomor seri faktur pajak. Nomor Seri Faktur Pajak tersebut nantinya digunakan untuk membuat faktur pajak untuk lampiran invoice. Proses permintaan nomor seri faktur pajak saat ini bisa dilakukan dengan mendatangi langsung ke kantor pajak, atau bisa dilakukan secara sendiri melalui online.

Pastikan akun efaktur anda sudah aktif, biasanya saat mengajukan PKP sudah dikirim Password aktivasi dan kode aktivasi. Cara aktivasi hanya di awal pertama kali login ke efaktur. Login dengan nomor NPWP dan password aktivasi, saat pertama kali akan muncul form untuk mengisi kode aktivasi, isikan saja. Selanjutnya anda sudah bisa memulai proses permintaan nomor seri faktur.

Secara ringkas prosesnya dibagi 2, yang pertama adalah mengunduh sertifikat digitalnya terlebih dahulu, lalu install sertifikat ke dalam browser dan sistem operasi, selanjutnya proses permohonan faktur. Untuk lengkapnya ikuti saja langkah-langkah dibawah ini.

Catatan : Jika gambar dibawah terlalu kecil, silahkan klik untuk memperbesar.

1. Persiapan dasar permohonan nomor seri faktur pajak online

Sebelum memulai, pastikan adan sudah menyiapkan data NPWP, Password aktivasi, dan Juga Passphrase.
NPWP : no yang tertera di kartu NPWP sebagai user name
Password aktivasi : lembar password yang dikirim melalui email saat mengajukan PKP
Passphrase : password yang anda set saat mengajukan sertifikat digital (password sertifikat digital)

Jika sudah lengkap, buka browser, masuk ke halaman efaktur.pajak.go.id, nanti ada kolom username dan password, isikan dengan no npwp dan password aktivasi. Lalu klik login

Nanti anda akan masuk ke halaman dashboard eFaktur, jika ada notifikasi berupa informasi atau pengumuman. Seperti ini contohnya, klik tanda silangnya saja

Selanjutnya adalah download sertifikat digital. Cari tulisan sertifikat digital yang ada di menu sebelah kiri.

Nanti akan muncul "Persyaratan dan Ketentuan Penggunaan Sertifikat Elektronik Dirjen Pajak seperti berikut:

Klik OK Saja. Lalu klik unduh :

Nanti anda akan mendapati file berupa nomor npwp anda, dengan extensi p12, jika anda menggunakan chrome atau firefox, jika mengunduh sebuah file akan tersimpan di folder download.

Jika sudah copy file tersebut, dan pastekan ke dalam folder aplikasi efaktur. Selanjutnya adalah klik 2 x pada file tersebut. Disini akan dilakukan proses instalasi sertifikat ke dalam sistem operasi. Akan muncul Jendela "Certificate Import Wizard" seperti berikut ini:

Klik, "Next-next" saja sampai muncul menu untuk mengisikan password, password disini adalah passphrase yang dibuat sendiri saat mengajukan sertifikat digital, isikan saja passphrasenya di kolom password.

Jika sudah klik, next next terus sampai finish, Sampai muncul notifikasi seperti berikut:

Sampai disini persiapan dasar sertifikat digital selesai, selanjutnya adalah persiapan sertifikat untuk browser. Yang nantinya digunakan untuk meminta nomor seri faktur pajak secara online.

blog.cidcidcuid.com@2018

2. Persiapan Sertifikat di Browser untuk permohonan seri faktur pajak online

Ada banyak browser saat ini ada firefox, chrome, opera, uc browser, dan sebagainya. Sebelum meminta nomor seri faktur pajak online, anda harus menyetingnya terlebih dahulu. Dibawah ini akan saya share secara lengkap untuk browser Chrome, Firefox, UC Browser dan Internet explorer, untuk opera karena saat ini sudah menggunakan basis chromium/google chrome, langkahnya tidak jauh beda dengan google chrome.

Anda cukup mengikuti salah satu saja browser yang ada dibawah ini, sesuai browser yang anda gunakan.

a. Browser Google Chrome / Chromium Browser / Opera

Bagi pengguna Google Chrome untuk setting sertifikat elektronik agar dapat meminta nomor seri faktur pajak, dapat dilakukan dengan membuka menu Settings.(Klik Garis tiga tumpuk) lalu pilih Settings.

Pada kolom search atau pencarian, isikan saja dengan kata kunci "cert".

Nanti jika sudah ketemu tombol "Manage Certificates" klik tombol tersebut.

Lalu klik tombol import

Kemudian Next, dan Next:

Lalu cari file berekstensi .p12 (sertifikat digital)

Jangan lupa diset dulu file name seperti berikut, agar file .p12 nya kelihatan, .

Jika sudah pilih file .p12 milik anda yang telah anda unduh sebelumnya, jika sudah open.

Kemudian Next, isikan passphrase, 

Kemudian Next-next terus sampai Finish, sampai muncul:

Setting google chrome untuk meminta nomor seri faktur pajak selesai.

b.  Browser Internet Explorer

Bagi Pengguna Internet Explorer, untuk dapat meminta nomor seri faktur pajak secara online, dapat dilakukan dengan membuka atau mengklik ikon gear, kemudian pilih menu internet options seperti dibawah ini.

Kemudian Pilih tab "Content"

Kemudian pilih Certificates, nanti muncul seperti berikut:

Nah langkah selanjutnya sama dengan langkah impor sertifikat elektronik di Google Chrome. Jika sudah maka anda sudah bisa mulai permintaan nomor seri faktur pajak online dibrowser Internet explorer.

c. Browser Mozilla Firefox

Bagi Pengguna Mozila Firefox, untuk memulai proses permintaan nomor seri faktu pajak secara online, maka dapat dimulai dengan mengklik menu (Garis 3 tumpuk) kemudian buka setting atau pengaturan. Seperti dibawah ini.

Lalu pilih Advance/Canggih, Lalu pilih tab sertifikat /certificate.

Lalu pilih daftar sertifikat, kemudian pilih sertifikat anda.

Lalu pilih impor, pilih file .p12, open,

Lalu input passphrase, lalu ok

Jika sudah klik oke dan oke, selesai setting browser firefox selesai. Maka browser firefox anda sudah siap digunakan untuk proses permintaan nomor seri faktur pajak secara online.

d. Browser UC

Untuk meminta nomor seri faktur pajak secara online di browser UC, berikut adalah langkah-langkanya. Buka logo uc browser di kiri atau, lalu pilih settings seperti berikut.

Kemudian pilih other, lalu scroll, pada bagian HTTPS/SSL, pilih manage certificates:

Kemudian pilih import, pada tab personal:

Pilih file .p12, input password, sampai terdaftar di list personal. Jika sudah, setting UC Browser selesai.Dan Browser UC dapat anda gunakan untuk meminta nomor seri faktur pajak secara online.

blog.cidcidcuid.com@2018

3. Proses Permintaan Faktur Pajak Secara online

Nah sudah dibagian pokoknya yaitu proses permintaan faktur pajak secara online, oke langsung saja buka browser kesayangan anda. Masukkan halaman situs efaktur.pajak.go.id

 Seperti biasa isikan username dan password. Selanjutnya menuju menu Permintaan NSFP. 

Klik saja, nanti akan ada jendela terbuka untuk memilih sertifikat digital, nah fungsi langkah ke 1 dan 2 adalah untuk autentikasi pemohon faktur.

Maaf sedikit di sensor, alasan privasi. :D, pilih subject sesuai nama pkp anda, lalu klik OK. Nah biasanya ada problem disini yaitu connection is not private, atau koneksi tidak aman. Jangan keburu bilang pajak error, tapi lihat menu kecil dibawahnya, biasanya ada tulisan advanced, more, exception, dll. Berikut saya ambil contoh chrome.

Jangan klik back to safety, yang ada malah gak bisa minta faktur, klik di bagian advanced. Nanti muncul seperti berikut :

Lanjutkan dengan klik Proceed to efaktur.... Selesai anda langsung masuk ke halaman permintaan nomor seri faktur pajak.

Lalu untuk contoh kendala di firefox seperti berikut ini: setelah memilih nama pt di jendela, jika difirefox akan muncul sambungan ini tidak terpecaya, jangan langsung klik kabur, periksa dulu opsi yang ada. Untuk firefox klik, "Saya Paham risiko masalah ini" atau " I understand....." jika firefoxnya bahasa inggris.

Setelah Klik "saya paham risiko masalah ini" lalu klik tambah pengecualian./ Add exception

Nanti muncul popup seperti berikut, centang simpan pengecualian secara permanen, lalu konfirmasi pengecualian keamanan:

Nah jika masalah keamanan baik chrome atau firefox dilewati, maka proses permintaan bisa langsung diminta, dan berikut adalah formnya.

Isikan sesuai dengan data yang diminta, lalu proses, nomor seri faktur nanti akan diberikan secara otomatis, dan dapat langsung digunakan untuk membuat faktur. 

Catatan : Jangan meminta faktur secara berlebihan, minta saja sesuai kebutuhan, jadi tidak ada faktur yang tersisa, dan aman dari pertanyaan kantor pajak, serta hemat transportasi hanya untuk mengembalikan nomor seri faktur pajak.

Jika anda lupa menyimpan atau file pdf terhapus, anda bisa membukanya di menu "riwayat permintaan NSFP" dan anda bisa mencetaknya kembali nomor seri faktur yang telah anda minta.

Oiya, selain versi browser di PC, jika kepepet, maka anda juga bisa meminta nomor seri faktur pajak secara online di Ponsel Pintar, berikut adalah beberapa contohnya;

Meminta nomor seri faktur via mobile:

- Windows Phone

Jika ada kendala diluar yang saya tuliskan diatas, silahkan ditulis di kolom komentar. Insya Alloh akan saya bantu jawab. 

Semoga bermanfaat.

Wassalamu'alaikum Warohmatulohi Wabarokatuh.. 

blog.cidcidcuid.com@2018